Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimitusjohtajan assistentti
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme toimitusjohtajan assistenttia, joka tarjoaa tehokasta ja luotettavaa tukea yrityksen ylimmälle johdolle. Tässä roolissa vastaat toimitusjohtajan aikataulujen hallinnasta, kokousten järjestämisestä sekä tärkeiden asiakirjojen valmistelusta. Tehtävä vaatii erinomaista organisointikykyä, tarkkuutta ja kykyä toimia itsenäisesti kiireisessä työympäristössä. Toimitusjohtajan assistenttina olet keskeisessä asemassa varmistamassa johdon sujuvan arjen ja viestinnän eri sidosryhmien kanssa. Työ edellyttää vahvaa luottamuksellisuutta, hyviä viestintätaitoja sekä joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Tarjoamme mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtävän, jossa pääset kehittämään ammatillisia taitojasi ja vaikuttamaan yrityksen menestykseen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimitusjohtajan kalenterin hallinta ja aikataulutus
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Matkajärjestelyjen hoitaminen
- Tärkeiden asiakirjojen ja raporttien valmistelu
- Viestintä ja yhteydenpito sisäisiin ja ulkoisiin sidosryhmiin
- Projektien koordinointi ja seuranta
- Luottamuksellisten tietojen käsittely
- Avustaminen päätöksenteossa ja tiedon keräämisessä
- Sähköpostien ja puheluiden hallinta
- Toimitusjohtajan päivittäisten tehtävien tukeminen
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aikaisempi kokemus assistentin tai vastaavasta tehtävästä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja paineen alla
- Luottamuksellisuuden ja ammattimaisuuden säilyttäminen
- Hyvä tietotekninen osaaminen (MS Office, kalenteriohjelmat)
- Joustavuus ja sopeutumiskyky
- Ratkaisukeskeinen asenne
- Hyvät yhteistyötaidot
- Sujuva suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Millainen kokemus sinulla on assistentin tehtävistä?
- Miten hallitset kiireisiä aikatauluja ja useita tehtäviä samanaikaisesti?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit käsittelemään luottamuksellista tietoa.
- Miten varmistat tehokkaan viestinnän johdon ja muiden sidosryhmien välillä?
- Miten toimit paineen alla ja muuttuvissa tilanteissa?
- Mitä tietoteknisiä työkaluja hallitset parhaiten?
- Miten priorisoit tehtäviäsi?
- Mikä motivoi sinua työssäsi assistenttina?
